Quy trình copy trên máy photocopy xerox

  17/05/2020 5:09:26

  Nguyễn công

Quy trình copy trên máy photocopy xerox gồm các bước cơ bản dưới đây.

1. Nạp bản gốc
2. Lựa chọn các tính năng
3. Nhập số lượng bản chụp
4. Bắt đầu chu trình copy
5. Kiểm tra lại chu trình copy bằng phím (Job Status)

6. Dừng chu trình copy. 
 

Quy trình copy trên máy photocopy

Chi tiết các bước copy tài liệu:

1. Nạp bản gốc

- Bản gốc được đưa vào ở 2 vị trí như sau:
- Đặt lên DADF với bản gốc đơn hoặc nhiều bản gốc. 
- Đặt bản gốc lên mặt kính với bản gốc đơn hoặc bản gốc chụp tách. 


1.1 Sử dụng DADF

- Số lượng bản gốc được đặt lên DADF còn phụ thuộc vào độ dầy của bản gốc và cỡ 
bản gốc sử dụng được với DADF là 128 x 210 và 297 x 432 mm.  
- Đảm bảo rằng bản gốc ở trong tình trạng tốt và nhất thiết phải gỡ hết ghim, kẹp… trước khi nạp bản gốc 
- Kích thước của bản gốc sẽ được DADF tự động xác định. Nếu không phải là cỡ chuẩn bạn phải lựa chọn bằng cách sử dụng Scan Option

Lưu ý:  Để giảm thiểu việc kẹt giấy trên DADF, hãy đặt bản gốc lên mặt kính khi bản gốc của bạn là bìa cứng hay bị gấp nếp. 
- Máy có khả năng sao chụp bản gốc nhiều cỡ trên DADF. Bạn hãy đặt cạnh của các bản gốc vào sát  thanh chặn trong trên DADF. 
- Trước khi đặt bản gốc vào DADF, hãy gỡ hết ghim, kẹp trên bản gốc. 
- Đưa bản gốc hoàn toàn vào DADF, mặt cần chụp ngửa. Bản gốc trên cùng sẽ được nạp trước. 
- Tập bản gốc phải được đặt bên trong 2 tấm chặn giấy của DADF. Chỉnh vị trí của 2 tấm chặn giấy áp sát 2 cạnh của bản gốc.

- Trong chế độ tự động lựa chọn bản gốc, máy sẽ lựa chọn khay giấy phù hợp với khổ bản gốc. Khi lưạ chọn xong, khay giấy, cỡ giấy và chiều của giấy được hiển thị trên màn hình. 
Lưu ý:  Tính năng này đôi khi không thực hiện được nếu bản gốc không chuẩn. Bạn hãy lựa chọn một khay giấy thích hợp nhất với bản gốc.  

đặt bản gốc lên DADF

1.2 Đặt bản gốc lên mặt kính

Bạn chỉ có thể đặt từng bản gốc một trên mặt kính. Khổ bản gốc lớn nhất có thể đặt lên đây là 297 x 432 mm.
Lưu ý:  Ở chế độ này, máy chỉ có thể xác định được bản gốc trong cỡ giấy tiêu chuẩn. Ngoài ra, bạn phải lựa chọn một khay giấy thích hợp với khổ của bản gốc. 
Thao tác lần lượt như sau: 
👉 Nâng DADF hoặc nắp máy lên. 
👉 Đặt bản gốc lên mặt kính. Bản gốc được  đặt sát góc trong, bên trái của mặt kính. 
👉 Hạ DADF hoặc nắp máy xuống.

đặt bản gốc lên mặt kính

2. Lựa chọn các tính năng (Select the feature) 

Các tính năng được hiển thị trên màn hình Basic Copy. Các tính năng còn phụ thuộc vào cấu hình của máy.
👉 Chọn phím (All Servicess) trên bàn điều khiển 
Lưu ý: Nếu có tính năng nào không thực hiện được bạn phải nhập mã của người sử dụng hoặc gọi cho chúng tôi.  
👉 Lựa chọn Copy trên màn hình và đảm bảo rằng màn hình Basic Copy được mở hoàn toàn   
👉 Nhấn phím (Clear All) trên bàn điều khiển để xoá các lựa chọn trước đó.
👉 Lựa chọn những tính năng cần thiết. Lụa chọn More để gia tăng tính năng, sau khi lựa chọn bạn phải ấn  Save để nhớ tính năng và lựa chọn Cancel để quay về màn hình trước đó.

Lựa chọn các tính năng copy

3. Nhập số lượng bản chụp  (Enter the Quantity) 

- Số bản chụp tối đa nhập vào máy là 999 bản chụp 
- Dùng phím số nhập số bản chụp vào máy. Số bản chụp đã nhập vào máy sẽ hiển thị ở góc phải, phía trên màn hình 
Lưu ý:  muốn xoá số bản chụp đã nhập vào máy bạn sử dụng phím (C)

xoá số bản chụp đã nhập

4. Bắt đầu chu trình copy (Start the Copy Job) 

- Chọn phím (Start). Mỗi bản gốc được quét một lần duy nhất. Số bản chụp còn phải thực hiện hiển thị ở góc phải, phía trên màn hình.

- Nếu máy của bạn có lắp thêm ổ cứng thì ngay sau khi quét hết tập bản gốc thứ nhất bạn có thể để máy quét tập bản gốc tiếp theo hoặc nhập vào máy một tác vụ mới. Điều này cũng có thể thực hiện được trong thời gian máy đang sấy. 


5. Kiểm tra lại chu trình copy bằng phím (Job Status)

- Chọn phím (Job Status) trên bàn điều khiển để hiển thị màn hình Job  Management, các chu trình copy sẽ hiển thị toàn bộ trên màn hình. Nếu không thấy chu trình nào hiển thị có nghĩa là các tác vụ đã được thực hiện hoàn tất. 

Kiểm tra lại chu trình copy


6. Dừng chu trình copy (Stop the Copy Job) 

- Lựa chọn Stop trên màn hình hoặc ấn phím (Stop) trên bàn điều khiển để tạm dừng công việc hiện tại.
Lưu ý:  Nếu ấn phím (Start), máy sẽ tiếp tục thực hiện chu trình copy đó. 
- Nếu cần, bạn ấn phím (Job Status) để xuất hiện màn hình Job Management. Để thoát ra, bạn hãy ấn phím (Feature) .
- Lựa chọn Stop trên màn hình hoặc ấn phím (C) trên bàn điều khiển để xoá đi chu trình copy đang tạm dừng.


>>> sửa máy photocopy xerox liên hệ với chúng tôi

Đóng góp ý kiến

0988553353