Cách gửi Fax và nhận Fax – Gửi fax với 5 bước

Máy fax đã dần mất đi thị phần nhưng ở đâu đó fax vẫn được nhiều công ty sử dụng, với người mới sử dụng máy fax thì việc gửi fax và nhận fax còn nhiều bối rối, vậy gửi và nhận fax như thế nào thì hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn đọc bài viết sau đây.

Cách gửi Fax đi

• Máy fax được bật và không có lỗi, máy fax có kết nối đường tín hiệu line tốt.
• Nạp bản gốc cần gửi vào mặt kính hoặc khay cuốn tự động.
• Chuyển máy về chế độ Fax ( nếu máy fax có nhiều chức năng Copy, Fax, Scan )
• Nhấc tay cầm tay phone lên và bấm số cần nhận tín hiệu fax ( nhiều máy fax không có tay phone thì bấm số trực tiếp )
• Khi thấy bên đầu dây nhận Fax chuyển tín hiệu chờ nhận ( máy kêu “tu tu tu tu tu ……” kéo dài’ ) thì bấm phím Start sau đó đóng tay phone
• Máy fax sẽ tự kéo bản gốc hoặc quét tín hiệu bản gốc và gửi đi
• Khi máy bán SEND complete là đã gửi fax thành công

|Xem thêm bài chia sẻ cấu tạo máy fax

Cách nhận Fax đến

– Máy fax sẽ đổ chuông khi có tín hiệu gọi tới.

– Nhấc tay cầm phone lên và bấm phím Start ( chúng ta có thể bấm Start luôn mà không cần nhấc phone )

– Sau khi bấm phím Start máy sẽ báo ‘receiving…’ và bản fax sẽ được in ra.

* Lưu ý: Nếu máy fax để ở chế độ ‘ Fax Auto Answer’ thì máy sẽ tự động nhận tín hiệu fax chúng ta không cần bấm hay thao tác gì trên máy fax.